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独(dú)董管理迈出关键一(yī)步。8月4日(rì),中(zhōng)国证监会(huì)发(fā)布《上市公司独立董事管(guǎn)理办法》(下称(chēng)《独董办法》),对(duì)上市(shì)公司(sī)独立董(dǒng)事制度作出优化。《独(dú)董办法》自(zì)2023年9月4日起施行,并设置(zhì)一年过(guò)渡期(qī)。
《独董办法》明确了独董的三(sān)重角色定位,即监督者、咨询专家、决策者;进一步(bù)点明了独董履职方式和(hé)履职重点,要(yào)求(qiú)独董原(yuán)则上最(zuì)多担(dān)任三家境内上市公司独立董事,每年现场工作时间不(bú)少于十五日,并应(yīng)重点关注上市公(gōng)司与其控股(gǔ)股(gǔ)东(dōng)、实(shí)际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利(lì)益冲(chōng)突事项(xiàng),确保独(dú)董履职尽(jìn)责。
要点速览
·上市公司独立(lì)董事占董事会成员的比例(lì)不得低(dī)于三分之一,且至少包括一名会计专业人士。
· 上市公司应当在董事会中(zhōng)设置(zhì)审计委员(yuán)会。审计委员会(huì)成员应(yīng)当为(wéi)不(bú)在上市公司担任(rèn)高级管理人员的董事(shì),其中(zhōng)独立董事应当过半(bàn)数,并由(yóu)独立董事中会计专(zhuān)业人士担任召(zhào)集人。
· 上(shàng)市(shì)公司(sī)可以根(gēn)据需要(yào)在董事会中设(shè)置提名、薪酬(chóu)与(yǔ)考核(hé)、战略等专门委(wěi)员会。提名委(wěi)员会、薪酬与考核委(wěi)员会中(zhōng)独立董事(shì)应当过半数并担任(rèn)召集人。
· 细(xì)化独立性判断(duàn)标(biāo)准,八种情形下不得担任独(dú)立董事(shì)。
· 独立董事(shì)原则上(shàng)最(zuì)多在三家境内上市公司担任(rèn)独立董(dǒng)事。
· 证券交易(yì)所依照(zhào)规(guī)定对独立董事(shì)候选人的有关材料进(jìn)行审查,审慎判断独立董事候(hòu)选人是否符(fú)合任职资格并(bìng)有(yǒu)权提出异议。
· 上市公司股东大(dà)会选举(jǔ)两名以上独立董事的,应(yīng)当实行累积投(tóu)票制;鼓励上市公司实行差额选举;中小股东表(biǎo)决情况应当单独计票并披露。
· 独立董事连续(xù)任职不得超过六年。
· 中国上市公司协会负(fù)责上市公(gōng)司独(dú)立(lì)董事信息库建设和(hé)管理工作;上市公司可以从独(dú)立董事信息库选聘独立董事。
· 独(dú)立董事(shì)每(měi)年在上市(shì)公司的现场工作时间应当不少于十(shí)五日。
· 上市(shì)公司(sī)应(yīng)当承担独立董事聘请专(zhuān)业机构及行使(shǐ)其他职权时所需的(de)费用。
· 上市公司可以建立(lì)独立董事责(zé)任保险制度。
· 上市公司应当(dāng)给予独立董事与其(qí)承担的职责相(xiàng)适(shì)应的津贴。津贴的标准应当由董事会制订方案,股(gǔ)东大会审议(yì)通过,并在上市(shì)公司年度报告中进行披露。
· 除津贴外(wài),独立(lì)董事(shì)不得(dé)从(cóng)上市公(gōng)司(sī)及其主(zhǔ)要(yào)股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人(rén)员(yuán)取得其(qí)他利(lì)益。
独(dú)立董事应(yīng)发挥参与决策、监督制衡、专业咨询(xún)三重作用
独立董事是指不在上市公司担任除董(dǒng)事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要(yào)股东、实际控制人不存在直(zhí)接或者间接利(lì)害关系,或者其他(tā)可能影响其进行独(dú)立(lì)客观判断(duàn)关系的董事。
根(gēn)据《独董(dǒng)办法》,独立董(dǒng)事(shì)应当在董事会中(zhōng)发挥参与决策(cè)、监督(dū)制衡、专(zhuān)业咨询作用。独立董事(shì)占董事会成员的比例不(bú)得低于三分之一;上(shàng)市公司应当在(zài)董事会中设(shè)置审计(jì)委员(yuán)会,其中独立董事应当过半数;上市公司设置提名、薪酬与考核委员会的,独立(lì)董事也应当过半数。
业内(nèi)人士认(rèn)为,咨(zī)询专(zhuān)家、监督者和决策者的“三重身份”,既能为董事会提供(gòng)多元化视(shì)角和专业(yè)支持,促进董事会科(kē)学合理决策,也能对其他董事形(xíng)成(chéng)制(zhì)衡,发(fā)挥(huī)监(jiān)督作(zuò)用。
“独董是公司治理和(hé)决(jué)策的专业人(rén)士,肩负咨询和监督(dū)公司执行层的责任。”厦门大学金圆研究院院长(zhǎng)、厦门大(dà)学中国资本市场研究中心主任(rèn)、厦门大学MBA教育(yù)中心主任屈文洲表示,独董在(zài)公(gōng)司管(guǎn)理层和股东(dōng)之间扮(bàn)演了桥梁角(jiǎo)色,既要(yào)关注公司经营方向(xiàng),也要体现独立性(xìng)。这种职责(zé)的(de)具体体现(xiàn),在不同时候、不同(tóng)情境下有不(bú)同权重,但(dàn)都(dōu)不可或缺。
明确(què)八种(zhǒng)情形下不得担任独董
《独董办法》从任职、持(chí)股、重大业务往来(lái)等(děng)方面(miàn),细化了独立性的判断标准,明(míng)确了八种情形(xíng)下不得担任独董。比如,在上市公司或者其附属企(qǐ)业任(rèn)职的人员及其配偶、父(fù)母、子(zǐ)女(nǚ)、主(zhǔ)要社会(huì)关系等(děng)不(bú)得担任(rèn)该上市公司的独立董事。
同(tóng)时,《独董办法》还改善了选任制度(dù),从提(tí)名、资格审查(chá)、选举、持续管理、解聘等方面全链条优化独立董事选任(rèn)机制,建立提名回(huí)避机制(zhì)、独立董事资(zī)格认定制度等(děng),并明确独立董事原则上(shàng)最(zuì)多在三家境内(nèi)上市(shì)公司担任独立(lì)董事的兼职要求。
“独立董(dǒng)事投入公(gōng)司事务的时间和精力不足是影响其作用(yòng)发挥的重要原因。”业内人士表示,如(rú)果独立董事(shì)兼职家数超过三家,将难(nán)以(yǐ)保证在每家上市(shì)公(gōng)司都有足够的时(shí)间和精力履职。从实际情况(kuàng)看,截至2022年底,近八成独(dú)立董事兼职家数在三家及以下。不超过(guò)三家的安排,符合现在的实际情况。
此外,根据《独(dú)董办法》,上市公司董事(shì)会、监事会、单独(dú)或者合计持股百分之一以上的股东(dōng)可(kě)以提出独立董(dǒng)事候选人,但不得提名与其存在利害关系等情形的人员;上市公司设置提(tí)名委员会的(de),应当对被提名人是否符合任职资格进行(háng)审查,形成审查意见(jiàn);股东(dōng)大会选举独立董事应当实行累(lèi)积投(tóu)票制。
股(gǔ)东大会选举前(qián),证券交易所(suǒ)应对独立董事候选(xuǎn)人进行审查,审慎判断(duàn)其是(shì)否符(fú)合(hé)任(rèn)职资格并有权提出异议。证券交易所提出(chū)异议的,上市(shì)公司不得提交股东大会选举(jǔ)。
全方位明确(què)独董履职(zhí)要求
根据《独董办(bàn)法》,独立董事应重点关(guān)注上市(shì)公司与其控股(gǔ)股东、实际控制(zhì)人、董事、高级管理(lǐ)人员之间的潜在重(chóng)大利益冲突事项;可以独立聘请(qǐng)中介机构、向董事会提议召开临(lín)时股东大(dà)会、提议召开(kāi)董事会(huì)会议、征集股东权(quán)利、发表独立意见等。
《独(dú)董办法(fǎ)》明确(què)了独立董事参与董事会会(huì)议的具体要(yào)求。会前,独立董事可以与(yǔ)董事会秘书就(jiù)拟审议事项进行沟通;会中,独立董事原则上应当(dāng)亲(qīn)自出席(xí)会议;会后,独立董事应当(dāng)持续关注与潜在(zài)重大利益冲突事项相(xiàng)关(guān)的董事会会议执(zhí)行情况(kuàng)等。
根据《独董办(bàn)法》,披露关联交(jiāo)易、变(biàn)更或者豁免承诺、作(zuò)出(chū)反收购措施等三(sān)类事项在提交董事会审议前应当由(yóu)独(dú)立董事专门会议事前认可;披(pī)露财务报告及内(nèi)部控制(zhì)评价报(bào)告、聘用或者解(jiě)聘会计师事务所(suǒ)、任免财务负责人、会(huì)计政策、会(huì)计估计变更或者重大会计(jì)差错更正等四类(lèi)事项在(zài)提交董事会审议(yì)前(qián)应当由审(shěn)计委员会(huì)事前认可;董事及(jí)高级管理人员的任免、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委员(yuán)会、薪酬与考核委(wěi)员会向(xiàng)董事(shì)会提出建议。
此外,《独董办法》要求独(dú)立董事(shì)每年在上市公司的现场工(gōng)作(zuò)时间(jiān)不少于十五日,并应(yīng)当制作工作记录等。
业(yè)内人士认为,如果没有现场工作(zuò)时间要求(qiú),部(bù)分独董可能会长期不去公(gōng)司现场(chǎng),仅依赖于书面(miàn)材料发表(biǎo)意见。目(mù)前设置现场(chǎng)工(gōng)作时(shí)间不少(shǎo)于(yú)十五日,既不(bú)会对独立董事履职造成过(guò)重负(fù)担,又(yòu)避免独董履职流于(yú)形(xíng)式(shì)。
健全独立董事(shì)履职受限(xiàn)救济(jì)机制
根据《独董办法(fǎ)》,上市公(gōng)司应当为独(dú)立董事(shì)履行职责(zé)提(tí)供必要的工作(zuò)条件(jiàn)和人员支(zhī)持。应(yīng)当向独立董(dǒng)事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合独立董(dǒng)事开展实地(dì)考察等(děng)工作。
《独董办法》还健全了独立董(dǒng)事履职受限救济机制。独立(lì)董事履职遭遇阻碍的,可以(yǐ)向董事(shì)会(huì)说明(míng)情况,要求董事、高级管理人员等予以配合,并将相关(guān)情况记入工作记录;仍不能消(xiāo)除(chú)阻碍的,可以向中国证(zhèng)监会和证券交易所报告。
此外(wài),根据《独董(dǒng)办法》,上市公司应当给(gěi)予(yǔ)独(dú)立(lì)董事与其承担的职责相(xiàng)适应的(de)津贴。津贴的标(biāo)准应当由董事会制订方案,股东(dōng)大(dà)会审(shěn)议通过(guò),并在上市公司年度报(bào)告中进行披露。除(chú)津贴(tiē)外,独立董事(shì)不得(dé)从上(shàng)市公司及其主要股东、实际控制人或者(zhě)有利害关系的单位(wèi)和人(rén)员取得其(qí)他利(lì)益。
细化独立董(dǒng)事责任认(rèn)定考(kǎo)虑(lǜ)因素及不予处罚情形
按照责权利匹配原(yuán)则,《独董办法》从(cóng)以下(xià)三个(gè)方(fāng)面(miàn),针对性细化独(dú)立(lì)董事责任认定考虑因(yīn)素及(jí)不(bú)予处罚情形,体现过罚相(xiàng)当、精准追责:
一是(shì)明确处理处罚措施。上市公司(sī)、独立董事及相关主体违反《独董(dǒng)办法》规定的,中国证监(jiān)会可以依法采取监管措(cuò)施或(huò)者给予行政处罚。
二是(shì)明确独立(lì)董事责任认定标准。对独立董(dǒng)事的行政责任(rèn),可(kě)以结合其履职与(yǔ)相(xiàng)关违法(fǎ)违规行为(wéi)之间(jiān)的关联程度,兼(jiān)顾其董事地位和外部身份特点(diǎn),综合独立董事在信息形成和相关决策过程中所起的(de)作用、知情(qíng)程(chéng)度及(jí)知情后的态度等因素认(rèn)定。
三是明确独立董事行(háng)政(zhèng)处罚的免责事由。独立董事能(néng)够(gòu)证明其(qí)已履行基本职责(zé),且(qiě)存(cún)在审议或者签署(shǔ)文件前借助专门职业帮助仍不能发现问题,上(shàng)市公司等刻意隐瞒且独立董事无法发现违(wéi)法违规线索等情形之(zhī)一的,可以(yǐ)依法不予处罚。
设置一年过渡(dù)期
《独(dú)董办法》还明(míng)确(què)了过渡(dù)期安排(pái),对上市公司(sī)董事会及专门委员会的设置、独立董事专门(mén)会议(yì)机制、独立董(dǒng)事的独立性(xìng)、任职条件、任职(zhí)期限及兼职(zhí)家(jiā)数等事项设置一年的过渡期。
过(guò)渡期内,上(shàng)述事(shì)项与《独董办(bàn)法》不一致的,应当逐(zhú)步调整至符合规定。
此外,《上市公司(sī)股(gǔ)权激励管理办(bàn)法》《上市公(gōng)司收购管理办法》《上市公司(sī)重大资产重组管理(lǐ)办法(fǎ)》等本(běn)办法施行(háng)前中国(guó)证监会(huì)发(fā)布(bù)的规章与本办法的规定(dìng)不一致的,适(shì)用(yòng)本办法。
据了解,下(xià)一步,中国证监会(huì)将指导证券交易(yì)所、中(zhōng)国上(shàng)市公司协(xié)会建立健全(quán)独立董事资格认定、信息库、履(lǚ)职评价等配套机制,加大(dà)培训(xùn)力度,引导(dǎo)各(gè)类(lèi)主(zhǔ)体(tǐ)掌握改革新要(yào)求。同时,持续(xù)强化(huà)上市公(gōng)司独立董事监管,督促和保障(zhàng)独立董事发(fā)挥应有作用。